fra 5.10.89 med korrigeringer fra forbundsmøte den 23. november 1996, 31.oktober 1998, 23. november 2002 og 20.11.2004.
§1. Navn
§2. Formål
§3. Medlemskap
§4. Medlemskontigent
§5. Økonomi
§6. Forbundsmøte
§7. Norges direktevalgte representant til DNHL
§8. Ekstraordinært forbundsmøte
§9. Styrets sammensetning
§10. Styrets arbeidsområde
§11. Oppløsning
§12. Endring av vedtekter
§13. Regnskap
§1. NAVN
Norsk Helsevesens Idrettsforening (NHIF) utgjør en sammenslutning av bedriftsidrettslag innen helsevesenet, tilknyttet Norsk mosjons- og bedriftsidrettsforbund (NMBF).§2. FORMÅL
NHIF skal fremme idrett og sosial kontakt innenfor organisasjonen nasjonalt og internasjonalt ved å:a. koordinere virksomheten sentralt
b. bidra administrativt ved nasjonale og internasjonale arrangement i Norge.
c. markedsføre og utvide medlemsmassen.§3. MEDLEMSKAP
Bedriftsidrettslag innen norsk helsevesen kan søke medlemsskap i NHIF. Medlemsforeningene skal innen 15. februar hvert år sende forbundet en oversikt over foreningens styre og antall medlemmer, samt innbetale årsavgiften i hht §4.Representanter i NHIF`s styre må være medlemmer i bedriftsidrettslag med aktiv status i forbundet. Representanter må være valgt i bedriftsidrettslagets styre, eller ha fullmakt til representasjon i NHIF`s styre. Når nevnte betingelser ikke er til stede, løses representanter fra verv i forbundets styre. Varamedlem i styret rykker opp. Ved skifte av arbeidsgiver innen helsevesenet, med aktiv organisert bedriftsidrettslag, biholder representanter vervet perioden ut.
§4. MEDLEMSKONTINGENT
Hver medlemsforening innbetaler til forbundet en medlemskontingent hvor beløpets størrelse bestemmes av forbundsmøtet. Kontingenten innbetales forskuddsvis innen 15. februar hvert år etter følgende kriterier:
Antall medlemmer: 0 - 75 Kr. 400 76 - 150 Kr. 700 151 - 500 Kr. 1000 501 - 750 Kr. 1500 701 - Kr. 2000 §5. ØKONOMI
Idrettsarrangement med NM-status skal foregå i NHIF's regi. Styret må dessuten ta initiativ til andre inntektsbringende tiltak, f. eks. sponsoravtaler. e. l.
§6. FORBUNDSMØTE
Forbundsmøtet er NHIF's høyeste organ. Ordinært forbundsmøte avholdes innen 1. april hvert annet år, motsatt av kongressen i DNHL. (De Nordiske Hospitals Lege).Skriftlig innkalling til forbundsmøtet sendes medlemsforeningene 90 dager før møtedato. Saker som ønskes tatt opp på forbundsmøtet må være styret i hende 60 dager før møtedato. Innkomne saker sendes medlemsforeningene 14 dager før påmeldingsfrist til forbundsmøtet. Dagsorden med årsberetning, handlingsplan, regnskap, budsjett og innkomne saker sendes påmeldte deltakere 14 dager før forbundsmøtet.
Hver forening kan delta med 2 stemmeberettigede representanter. I tillegg har styrets medlemmer stemmerett.
Dagsorden:
1. Åpning. 2. Oppnevning av ordstyrer. 3. Oppnevning av referent. 4. Godkjenning av antall foreninger og stemmeberettigede. 5. Beretning fra styret og eventuelle komitéer. 6. Innkomne forslag 7. Regnskap 8. Budsjett 9. Valg av
a. styret: Leder, nestleder, sekretær, kasserer, styremedlem og 2 vararepresentanter.
b. 2 revisorer
c. 1 representant med vara til Presidiet i DNHL velges blant styrerepresen., fortrinnsvis leder.
e. Valgkomite på 3 representanter.Alle valg foregår skriftlig dersom det foreligger mere enn et forslag.
§7. NORGES DIREKTEVALGTE MEDLEM TIL DNHL
Den norske representanten i DNHL`s styre inviteres og møter på NHIF`s styremøter og forbundsmøtet med tale og forslagsrett .Utgifter dekkes av NHIF på samme måte som for styremedlemmene.
§8. EKSTRAORDINÆRT FORBUNDSMØTE
Ekstraordinært forbundsmøte holdes når styret bestemmer det eller når 1/3 av medlemsforeningene krever det. Kunngjøring skjer skriftlig en måned før møtet avholdes. Ekstraordinært forbundsmøte kan bare behandle den eller de saker som kravet om møtet omfatter og som er kunngjort ved innkallingen.
§9. STYRETS SAMMENSETNING
Styret består av leder, nestleder, sekretær, kasserer, styremedlem og to varamedlemmer. Styret er beslutningsdyktig når minst tre representanter er tilstede.
a. Styret leder forbundets virksomhet. Hvis forbundsmøtet har vedtatt å opprette utvalg for å ta seg av arbeidet med enkelte idrettsgrener eller annet, utferdiger styret en instruks for utvalgets arbeids- og ansvarsområde. b. Leder har den daglige ledelse av forbundet. Leder skal anvise alle utbetalinger og lede styrets forhandlinger og møter. Leder er ansvarlig for nødvendig informasjon til medlemsforeningene og DNHL om valg , adresseendringer, medlemsfortegnelser m.v. c. Nestleder fungerer som leder i dennes fravær. d. Sekretæren skal føre protokoll over styremøter og andre møter. Sekretæren er forbundets arkivar og skal i samarbeid med leder føre forbundets korrespondanse. e. Kasserer fører forbundets regnskaper og medlemsfortegnelse. Forbundets midler settes inn i bank eller postgiro og disponeres av de styret har bemyndiget. f. Revisorene skal gjennomgå regnskapet minst en gang hvert år og kontrollere kontoutskrifter, verdipapirer og andre eiendeler. Revisjonen føres i revisjonsprotokollen med nødvendige merknader. Protokollen legges fram for styret snarest mulig. g. Utarbeide beretning og regnskap. Beretning og referat fra forbundsmøtet sendes DNHL.
§11. OPPLØSNING
Oppløsning av forbundet kan bare vedtas på ordinært forbundsmøte med 2/3 flertall etter at forslaget på forhånd er satt på sakslista og sendt medlemsforeningene minst 14 dager før møtet. Blir oppløsningen vedtatt med minst 2/3 flertall, holdes ekstraordinært forbundsmøte to måneder senere. For at forbundet skal oppløses må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall. I tilfelle oppløsning skal eventuelle eiendeler og midler deles mellom medlemsforeningene prosentvis i henhold til innbetalt kontingent.
§12. ENDRING AV VEDTEKTER
Forbundsmøtet kan med 2/3 flertall vedta endringer og tillegg til disse vedtekter.
§13.REGNSKAP
Regnskapsperioden går fra 01.01 til 31.12. Forbundets regnskap revideres av revisorene som er valgt på forbundsmøtet.
